Workplace Consulting: Datenbasierte Büroplanung und digitale Kommunikation
Wie Unternehmen mit Flächenanalysen, Mitarbeiterbefragungen und virtuellen Office-Erlebnissen fundierte Entscheidungen für ihre Arbeitsumgebung treffen.
Warum Büroprojekte scheitern
Viele Bürotransformationen scheitern nicht an der Architektur, sondern am Prozess davor und danach. Zu wenig Daten in der Planungsphase, zu wenig Kommunikation in der Umsetzungsphase – das sind die häufigsten Ursachen für ungenutzte Flächen und mangelnde Akzeptanz.
HEYM adressiert beide Phasen: mit datenbasierter Analyse vor der Planung und digitalen Kommunikationsmitteln während der Veränderung.
Workplace Analyse & Konzept
Eine fundierte Büroplanung beginnt mit Daten. Wir erheben Flächennutzungsdaten, führen strukturierte Mitarbeiterbefragungen durch und analysieren Teamstrukturen und Arbeitsweisen.
Das Ergebnis ist ein Workplace Report, der als Briefing-Grundlage für Architekten und Innenarchitekten dient – mit konkreten Empfehlungen zu Flächenbedarf, Raumtypen und Ausstattung.
Virtuelle Office Erlebnisse
Bürokonzepte bleiben oft abstrakt – Grundrisse und Visualisierungen überzeugen nicht alle Stakeholder. Virtuelle 360°-Touren und interaktive Raummodelle machen das geplante Büro erlebbar, bevor der erste Stein bewegt wird.
Das erleichtert Entscheidungen im Management, reduziert Änderungswünsche in der Umsetzungsphase und verbessert die Kommunikation gegenüber Mitarbeitern.
Change Management
Räumliche Veränderungen sind auch kulturelle Veränderungen. Mitarbeiter müssen verstehen, warum sich etwas ändert, was das für sie bedeutet und wie sie den Prozess mitgestalten können.
Wir begleiten Unternehmen mit strukturierten Change-Programmen: von der ersten Ankündigung über Workshops und Feedback-Schleifen bis zum Post-Move-Follow-up.
Für wen
Diese Leistungen richten sich an Unternehmen, die ihr Büro neu gestalten, an Bauherren die ein klares Briefing für Architekten brauchen, und an Architekten, die ihren Kunden in der Konzeptphase unterstützen wollen.